Laatst bijgewerkt: 01/07/2026
1. Wie zijn wij?
Analis SA is een Belgische onderneming gespecialiseerd in de distributie, het onderhoud en de wetenschappelijke en technologische ondersteuningsdiensten op het gebied van laboratoriuminstrumenten binnen de Benelux. Deze website ondersteunt de activiteiten van Analis SA (België) en Analis BV (Nederland). Tenzij anders vermeld, treedt Analis SA op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingsactiviteiten die in dit Privacybeleid worden beschreven.
Verwerkingsverantwoordelijke
Analis SA, Rue de Néverlée 11, B-5020 Namur (Suarlée), België
Ondernemingsnummer (KBO): BE 0430.744.435
Email: gdpr@analis.be
Analis SA treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die in dit Privacybeleid worden beschreven.
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) (www.dataprotectionauthority.be) of bij de toezichthoudende autoriteit van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
2. Welke gegevens verzamelen wij en voor welke doeleinden?
Afhankelijk van onze relatie met u kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
A. Klanten en prospects (B2B)
Verwerkte gegevens kunnen onder meer omvatten:
- Naam, professionele titel en functie
- Naam en adres van de onderneming
- Professioneel e-mailadres en telefoonnummer
- Aankoop- en servicegeschiedenis
- Deelname aan evenementen
- Gegevens over het gebruik van de website en interacties via e-mail
Doeleinden:
- Beheer van overeenkomsten en servicecontracten
- Beantwoorden van aanvragen en verlenen van technische ondersteuning
- Verzenden van productinformatie en wetenschappelijke updates
- Organiseren van seminars en professionele evenementen
- Verbeteren van onze diensten en digitale gebruikerservaring
- Fraudepreventie en beveiliging
Rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, b AVG)
- Gerechtvaardigd belang voor het beheren van professionele relaties (art. 6, lid 1, f AVG)
- Naleving van een wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, c AVG)
- Toestemming, indien vereist (art. 6, lid 1, a AVG)
In een B2B-context kunnen wij ons beroepen op ons gerechtvaardigd belang om professionele contacten te informeren over producten en diensten die relevant kunnen zijn voor hun activiteiten. Wij zorgen ervoor dat deze verwerking evenredig is en uw fundamentele rechten en vrijheden niet onevenredig aantast. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken. Wij kunnen professionele interacties met onze website, e-mails of gedeelde digitale content (bijvoorbeeld via Showpad) analyseren om de interesse in onze producten beter te begrijpen en onze dienstverlening te verbeteren. Deze analyse leidt niet tot geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u hebben.
B. Leveranciers en zakelijke partners
Verwerkte gegevens kunnen onder meer omvatten:
- Professionele contactgegevens
- Functie en bedrijfsinformatie
- Contractgerelateerde communicatie
Doeleinden:
- Contractbeheer
- Operationele coördinatie
- Vertegenwoordiging van merken
Rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang voor het beheren van relaties met leveranciers
C. Websitegebruikers
Wanneer u onze website, formulieren, nieuwsbrieven of sociale media gebruikt, kunnen bepaalde gegevens rechtstreeks door u of via cookies en vergelijkbare technologieën worden verzameld.
Deze gegevens kunnen onder meer omvatten:
- Identificatie- en contactgegevens die via formulieren worden verstrekt
- Gegevens met betrekking tot nieuwsbriefinschrijvingen
- Gegevens over het gebruik van de website en interacties (afhankelijk van uw cookievoorkeuren)
- Gegevens over interacties met documenten
- Gegevens over marketinginteracties
Wij maken gebruik van onder meer Odoo (website & CRM), Google Analytics 4, Google Tag Manager, LinkedIn, Meta (Facebook Pixel) en Showpad. Bepaalde tracking scripts (zoals LinkedIn Insight Tag en Meta Pixel) zijn opgenomen in de broncode van de website en worden uitsluitend geactiveerd nadat u toestemming hebt gegeven via ons cookiebeheerplatform.
Rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld om uw aanvragen te beantwoorden)
- Gerechtvaardigd belang (verbetering van de website en beveiliging)
- Toestemming (voor niet-essentiële cookies en bepaalde marketingactiviteiten)
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via ons cookiebeheerpaneel. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die wij gebruiken Cookie Policy.
D. Sollicitanten
Tijdens een sollicitatieprocedure verwerken wij onder meer:
- Curriculum vitae en professionele achtergrond
- Contactgegevens
- Gegevens over opleiding en loopbaan
Rechtsgronden:
- Maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst
- Gerechtvaardigd belang voor het beheer van sollicitatieprocedures
- Toestemming indien wordt gevraagd om gegevens langer te bewaren dan de sollicitatieprocedure
3. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
De gebruikelijke bewaartermijnen zijn:
- Contract- en boekhoudkundige gegevens: duur van de overeenkomst + 7 jaar
- Prospectgegevens: maximaal 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact
- Sollicitatiegegevens: maximaal 12 maanden, tenzij een langere bewaartermijn is overeengekomen
- Cookie- en analysegegevens: overeenkomstig de bewaartermijnen die zijn vastgelegd in ons Cookiebeleid en de configuratie van de betrokken tools
4. Delen van gegevens en internationale doorgiften
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- Bevoegde medewerkers van Analis
- IT- en dienstverleners (zoals Odoo, Google, LinkedIn, Meta en Showpad)
- Administratieve, boekhoudkundige of juridische partners
- Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast, zoals Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses – SCC's) of een adequaatheidsbesluit. Meer informatie over deze waarborgen kunt u verkrijgen door contact met ons op te nemen. Waar van toepassing handelen onze dienstverleners op basis van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de AVG.
5. Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u het recht om:
- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit van toepassing is;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking, inclusief voor marketingdoeleinden;
- gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, indien van toepassing;
- uw toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt uw verzoek richten aan: gdpr@analis.be
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde servers en versleutelde communicatie
- Toegangscontrole en rolgebaseerde autorisaties
- Verwerkersovereenkomsten met onze dienstverleners
- Procedures voor het detecteren en beheren van mogelijke datalekken
7. Wijzigingen
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.