In een poging om sterke en duurzame relaties met onze partners op te bouwen, gebaseerd op vertrouwen en wederzijds belang, hecht Analis veel belang aan duidelijkheid en transparantie. In lijn met deze filosofie en onze bedrijfswaarden is de bescherming van uw persoonlijke gegevens belangrijk voor ons en hebben we dit beleid opgesteld om u te informeren over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen. Door akkoord te gaan met dit beleid, stemt u in met de verzameling, verwerking en bewaring van uw persoonlijke gegevens door ons, zoals beschreven in dit beleid, en, waar van toepassing, met hun overdracht aan andere onderaannemers die voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming om de juiste uitvoering van contracten te waarborgen. Door akkoord te gaan met dit beleid, stemt u ook in met het ontvangen van zakelijke informatie die nuttig voor u kan zijn (deals, aanbiedingen, netwerkevenementen, nieuwsbrieven en algemene informatie over de sector). Indien niet, aarzel dan niet om onze GDPR Projectmanager te informeren op gdpr@analis.be.
Wie zijn wij?
Analis sa is een Belgisch bedrijf gevestigd in Namen met hoofdkantoren in Gent en Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in distributie, onderhoud en wetenschappelijke en technologische ondersteuningsdiensten op het gebied van laboratoriuminstrumenten. Dankzij het exclusieve partnerschap dat Analis heeft afgesloten met grote merken, hebben we bijna 100 jaar een sleutelpositie op de Benelux-markt verworven.
Welke gegevens verzamelen we en voor welk doel?
Afhankelijk van onze relatie met u, kunnen we verschillende soorten gegevens verzamelen en verwerken.
Gegevens over prospects of klanten:
Om onze prospects/klanten te beheren in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving, gebruiken we voornamelijk uw persoonlijke gegevens (zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen, titel, functie, adres van uw bedrijf) om op uw verzoeken te reageren, u wetenschappelijke publicaties te sturen, informatie over onze producten, onze merken en onze verkoopcampagnes te verstrekken en om een vlotte uitvoering van contracten te waarborgen.
Onder de afgesloten contracten zijn wij verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt en verplichten wij ons om alle passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de persoonlijke informatie die wij bezitten te beschermen. Dit omvat ook maatregelen om ons personeel en eventuele onderaannemers die betrokken zijn bij de verwerking van deze gegevens te informeren over hun verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid en veiligheid.
We gebruiken uw gegevens ook om uw digitale ervaring op onze platforms te verbeteren, hetzij om uw interesse in onze platforms en inhoud te begrijpen, uw account online te beheren, uw deelname aan onze seminars te valideren of om u te beschermen tegen mogelijke frauduleuze acties.
Leverancier gerelateerde gegevens:
Als onderdeel van onze samenwerking met onze leveranciers verzamelen we de gegevens van onze contacten binnen uw organisatie, zoals namen, functies, telefoonnummers en e-mailadressen. We verzamelen, verwerken en bewaren ook andere informatie die essentieel is voor de effectieve vertegenwoordiging van uw merken en producten in het kader van de correcte uitvoering van het contract.
Gegevens met betrekking tot websitegebruikers:
Wanneer u onze ondersteuningen (e-mails, formulieren, enz.), onze website (nieuwsbriefabonnement) of onze sociale netwerken gebruikt, stemt u in met de verzameling van beschikbare gegevens via cookies die ons in staat stellen u nuttige informatie over onze producten en diensten te sturen, evenals enquêtes die we gebruiken voor wetenschappelijke en statistische doeleinden om de kwaliteit van onze producten en diensten te verbeteren.
Deze gegevens omvatten in het bijzonder:
-
Gegevens zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, geslacht, taal, telefoonnummer, postadres, uw interesse in bepaalde producten en diensten die u verstrekt door formulieren in te vullen, online inhoud te downloaden, u te abonneren op online diensten of ons correspondentie, e-mails of een verzoek om producten/diensten te sturen,
- Uw aankoopgeschiedenis (op e-commerce-ondersteuning),
- Een speciaal verzoek dat je ons kunt sturen,
- Je foto's of video's die je wilt delen met toestemming van de personen die erop staan.
Een
cookie
is een stukje code dat is opgeslagen op de harde schijf van je computer.
Cookies
worden door bijna alle websites gebruikt en zijn niet schadelijk voor je systeem. Wij gebruiken
cookie
om uw activiteiten te volgen, zodat we u de meest relevante informatie kunnen bieden op basis van uw interesses wanneer u onze website bezoekt of e-mails verzendt. We kunnen de informatie in de
cookie
om ervoor te zorgen dat we u oplossingen tonen die zijn afgestemd op uw behoeften. We kunnen ook gebruikmaken van
cookie
to analyse traffic on our site to improve the information.
Het is aan jou om in je browserinstellingen te bepalen of je ze accepteert of niet.
Gegevens met betrekking tot aanvragers:
Tijdens de wervingsprocedure verzamelen, verwerken en bewaren we de gegevens die we nodig hebben, of we deze nu rechtstreeks van de sollicitant hebben ontvangen of via onze wervingspartners. Dit omvat gegevens zoals de naam, contactgegevens, opleidingsachtergrond, carrière, adres, telefoonnummer, e-mailadres voor het geval we contact met u moeten opnemen en alle andere informatie die nodig is (bijv. een kopie van het diploma).
Door ons informatie over uzelf te sturen in verband met een aanvraag, deelname aan onze seminars of enige andere aanvraag van uw kant voor onze producten of gerelateerde diensten, stemt u in met dit beleid.
Hoe uw persoonlijke gegevens te wijzigen?
U bent te allen tijde vrij om ons te vragen naar de informatie die we over u hebben. Als u uw gegevens wilt bewerken, kunt u ons ook vragen om deze te corrigeren, aan te vullen of te verduidelijken.You can also object to your data being used for commercial prospection purposes.
U kunt ons eindelijk vragen om alle persoonlijke gegevens over u die wij hebben, te verwijderen. In dit geval, afhankelijk van het type persoonlijke gegevens en de redenen voor de verwerking ervan, is het mogelijk dat we onze contractuele verplichtingen niet kunnen nakomen of, in extreme gevallen, onze relaties met u niet kunnen voortzetten. Houd er rekening mee dat we, wanneer de wet dit vereist, een registratie van uw gegevens voor archiefdoeleinden kunnen bijhouden.
Als u vermoedt dat er misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang tot uw persoonlijke informatie is, neem dan onmiddellijk contact op met onze GDPR-projectmanager op gdpr@analis.be om de zaak snel te verhelpen.
Met wie delen we uw persoonlijke gegevens?
We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan Analis-medewerkers of dienstverleners, leveranciers en/of zakenpartners die voldoen aan de GDPR voor de hierboven vermelde doeleinden, en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de contractueel aan hen toegewezen taken. Deze personen kunnen u rechtstreeks moeten contacteren met de contactgegevens die u heeft verstrekt.
Hoe wordt de beveiliging van uw gegevens gewaarborgd? Waar worden ze opgeslagen en hoe lang?
Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in onze databases (veilige toegang en gereserveerd voor bepaalde functies) of in die van onze dienstverleners (zolang zij zich verplichten de GDPR na te leven) en alleen voor de tijd die nodig is om de verwerking voor het beoogde doel uit te voeren.
Bovendien willen we u verzekeren dat de communicatie van persoonlijke gegevens naar onze onderaannemers (bijvoorbeeld het sociaal secretariaat) versleuteld is, dat onze servers en onze VPN (virtueel privé netwerk) veilig zijn (SSL-beveiligingsprotocol, een wijdverspreid beveiligingsprotocol dat een veilige verbinding creëert tussen twee machines die communiceren via het internet of een intern netwerk) en dat de toegang tot gearchiveerde gegevens strikt gereguleerd is.
Wij zijn toegewijd aan het nemen van alle geschikte technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke informatie die wij bezitten te beschermen. Dit omvat ook maatregelen om om te gaan met eventuele vermoedelijke datalekken.
Versie 12/04/2023 - We kunnen op elk moment verplicht zijn om wijzigingen aan te brengen in dit Vertrouwelijkheidsbeleid.
Als u zich wilt afmelden voor deze lijst
KLIK HIER