Dans un effort pour établir des relations solides et durables avec nos partenaires, basées sur la confiance et l'intérêt mutuel, Analis accorde une grande importance à la clarté et à la transparence. Conformément à cette philosophie et à nos valeurs d'entreprise, la protection de vos données personnelles est importante pour nous et nous avons élaboré cette Politique pour vous informer sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles. En acceptant cette Politique, vous consentez à la collecte, au traitement et à la conservation de vos données personnelles par nos soins, comme décrit dans cette Politique, et, le cas échéant, à leur transfert à d'autres sous-traitants qui respectent le Règlement Général sur la Protection des Données afin d'assurer le bon déroulement des contrats. En acceptant cette Politique, vous consentez également à recevoir des informations commerciales qui pourraient vous être utiles (offres, promotions, événements de réseautage, bulletins d'information et informations générales sur le secteur). Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à informer notre Responsable de Projet RGPD à gdpr@analis.be.
Qui sommes-nous ?
Analis sa est une entreprise belge basée à Namur et ayant son siège à Gand et aux Pays-Bas. Nous nous spécialisons dans la distribution, la maintenance et les services de soutien scientifique et technologique dans le domaine des instruments de laboratoire. Grâce au partenariat exclusif qu'Analis a conclu avec des grandes marques, nous avons su nous tailler une position clé sur le marché du Benelux depuis près de 100 ans.
Quelles données collectons-nous et dans quel but ?
En fonction de notre relation avec vous, nous pouvons collecter et traiter différents types de données.
Données sur les prospects ou les clients :
Pour gérer nos prospects/clientèles conformément aux lois et réglementations locales, nous utilisons principalement vos données personnelles (telles que les noms, numéros de téléphone et adresses e-mail, titre, fonction, adresse de votre entreprise) pour répondre à vos demandes, vous envoyer des publications scientifiques, des informations sur nos produits, nos marques et nos campagnes de vente, et pour garantir le bon déroulement des contrats.
Dans le cadre des contrats conclus, nous sommes responsables de la protection des données personnelles qui nous sont fournies et nous nous engageons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que nous détenons. Cela inclut également des mesures pour informer notre personnel et tous les sous-traitants impliqués dans le traitement de ces données de leurs obligations de confidentialité et de sécurité.
Nous utilisons également vos données pour améliorer votre expérience numérique sur nos supports, que ce soit pour comprendre votre intérêt pour nos supports et contenus, gérer votre compte en ligne, valider votre participation à nos séminaires ou vous protéger contre d'éventuelles actions frauduleuses.
Données liées aux fournisseurs :
Dans le cadre de notre collaboration avec nos fournisseurs, nous collectons les coordonnées de nos contacts au sein de votre organisation, telles que les noms, fonctions, numéros de téléphone et adresses e-mail. Nous collectons également, traitons et conservons toute autre information qui est essentielle pour la représentation efficace de vos marques et produits dans le contexte de l'exécution correcte du contrat.
Données relatives aux utilisateurs du site web :
Lorsque vous utilisez nos supports (e-mails, formulaires, etc.), notre site web (abonnement à la newsletter) ou nos réseaux sociaux, vous consentez à la collecte des données disponibles via des cookies qui nous permettent de vous envoyer des informations utiles sur nos produits et services, ainsi que des enquêtes que nous utilisons à des fins scientifiques et statistiques pour améliorer la qualité de nos produits et services.
Ces données incluent en particulier :
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Des données telles que le prénom, le nom, l'adresse électronique, le sexe, la langue, le numéro de téléphone, l'adresse postale, l'intérêt que vous portez à certains produits et services que vous fournissez en remplissant des formulaires, en téléchargeant du contenu en ligne, en vous abonnant à des services en ligne ou en nous envoyant de la correspondance, des courriers électroniques ou toute demande de produits/services,
- L'historique de vos achats (sur les supports de commerce électronique),
- Toute demande particulière que vous pourriez nous adresser,
- Vos photos ou vidéos que vous souhaitez partager avec le consentement des personnes qui y figurent.
Un
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pour suivre votre activité afin que nous puissions vous fournir les informations les plus pertinentes en fonction de vos intérêts lorsque vous visitez notre site web ou lorsque vous envoyez des courriers électroniques. Nous pouvons utiliser les informations contenues dans les
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pour nous assurer que nous vous proposons des solutions adaptées à vos besoins. Nous pouvons également utiliser
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analyser le trafic sur notre site pour améliorer l'information.
Il vous appartient de déterminer dans les paramètres de votre navigateur si vous les acceptez ou non.
Données relatives aux candidats :
Lors du recrutement, nous collectons, traitons et conservons les données dont nous avons besoin, que nous les ayons reçues directement de la part du candidat ou par l'intermédiaire de nos partenaires de recrutement. Cela inclut des données telles que le nom, les coordonnées, le parcours éducatif, la carrière, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail au cas où nous devrions vous contacter et toute autre information nécessaire (par exemple, une copie du diplôme).
En nous envoyant des informations vous concernant dans le cadre d'une candidature, de votre participation à nos séminaires ou de toute autre demande de votre part concernant nos produits ou services associés, vous acceptez cette politique.
Comment modifier vos données personnelles ?
Vous êtes libre à tout moment de nous demander des informations que nous détenons à votre sujet. Si vous souhaitez modifier vos données, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier. Vous pouvez également vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Enfin, vous pouvez nous demander de supprimer toutes les données personnelles vous concernant que nous détenons. Dans ce cas, en fonction du type de données personnelles et des raisons de leur traitement, il est possible que nous ne puissions pas respecter nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, continuer nos relations avec vous. Veuillez noter que, lorsque la loi l'exige, nous pouvons conserver un enregistrement de vos données à des fins d'archivage.
Si vous soupçonnez un usage abusif, une perte ou un accès non autorisé à vos informations personnelles, veuillez immédiatement en informer notre responsable de projet GDPR à gdpr@analis.be pour remédier rapidement à la situation.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux employés d'Analis ou aux prestataires de services, fournisseurs et/ou partenaires commerciaux qui respectent le RGPD pour les finalités mentionnées ci-dessus, et uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution correcte des tâches qui leur sont contractuellement assignées. Ces personnes peuvent avoir besoin de vous contacter directement en utilisant les coordonnées que vous avez fournies.
Comment la sécurité de vos données est-elle assurée ? Où sont-elles stockées et pour combien de temps ?
Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données (accès sécurisé et réservé à certaines fonctions), soit dans celles de nos prestataires de services (tant qu'ils s'engagent à respecter le RGPD) et uniquement pour la durée nécessaire à l'exécution du traitement pour la finalité prévue.
De plus, nous tenons à vous assurer que la communication des données personnelles à nos sous-traitants (secrétariat social par exemple) est cryptée, que nos serveurs et notre VPN (réseau privé virtuel) sont sécurisés (protocole de sécurité SSL, un protocole de sécurité répandu qui crée un canal sécurisé entre deux machines communiquant sur Internet ou un réseau interne) et que l'accès aux données archivées est strictement réglementé.
Nous nous engageons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles que nous détenons. Cela inclut également des mesures pour faire face à toute violation de données suspectée.
Version 12/04/2023 - Nous pourrions être amenés à apporter des modifications à cette Politique de Confidentialité à tout moment.
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