Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/07/2026

1. Qui sommes-nous ?

Analis SA est une entreprise belge spécialisée dans la distribution, la maintenance ainsi que les services de support scientifique et technologique dans le domaine des instruments de laboratoire à travers le Benelux. Ce site web couvre les activités d'Analis SA (Belgique) et d'Analis BV (Pays-Bas). Sauf indication contraire, Analis SA agit en qualité de responsable du traitement pour les activités de traitement décrites dans la présente Politique.

Responsable du traitement :

Analis SA Rue de Néverlée 11 B-5020 Namur (Suarlée) Belgique 
Numéro d'entreprise (BCE) : BE 0430.744.435
Email: gdpr@analis.be

Analis SA agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente Politique.

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) (www.dataprotectionauthority.be) ou auprès de l'autorité de contrôle compétente de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation présumée s'est produite.​ www.dataprotectionauthority.be) or with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. 

2. Quelles données collectons-nous et dans quel but ?

Selon la nature de notre relation avec vous, nous pouvons collecter et traiter différents types de données à caractère personnel.

A. Clients et prospects (B2B)

Les données traitées peuvent notamment comprendre :

• Nom, titre professionnel et fonction
• Nom et adresse de l'entreprise
• Adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone
• Historique des achats et des services
• Participation à des événements
• Données relatives à l'utilisation du site web et aux interactions par e-mail

Finalités :

• Gérer les contrats et accords de services
• Répondre aux demandes et fournir une assistance technique
• Envoyer des informations sur nos produits et des actualités scientifiques
• Organiser des séminaires et événements professionnels
• Améliorer nos services et l'expérience numérique
• Prévenir la fraude et assurer la sécurité

Bases juridiques :

• Exécution d'un contrat (art. 6, §1, b) du RGPD)
• Intérêt légitime pour la gestion des relations professionnelles (art. 6, §1, f) du RGPD)
• Respect d'une obligation légale (art. 6, §1, c) du RGPD)
• Consentement lorsque celui-ci est requis (art. 6, §1, a) du RGPD)

Dans un contexte B2B, nous pouvons nous appuyer sur notre intérêt légitime pour informer nos contacts professionnels de produits et services susceptibles de les intéresser dans le cadre de leurs activités. Nous veillons à ce que ce traitement soit proportionné et ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Nous pouvons analyser les interactions professionnelles avec notre site web, nos e-mails ou les contenus numériques que nous partageons (par exemple via Showpad) afin de mieux comprendre l'intérêt porté à nos produits et d'améliorer nos services. Cette analyse ne produit aucun effet juridique ni aucun effet significatif similaire vous concernant. ​

B. Fournisseurs et partenaires commerciaux

Les données traitées peuvent notamment comprendre :

• Coordonnées professionnelles
• Fonction et informations relatives à l'entreprise
• Communications liées au contrat

Finalités :

• Gestion des contrats
• Coordination opérationnelle
• Représentation des marques

Bases juridiques :

• Exécution d'un contrat
• Intérêt légitime lié à la gestion des relations avec les fournisseurs

C. Utilisateurs du site web

Lorsque vous utilisez notre site web, nos formulaires, nos newsletters ou nos réseaux sociaux, certaines données peuvent être collectées directement auprès de vous ou au moyen de cookies et de technologies similaires.

Les données peuvent notamment comprendre :

• Les données d'identification et de contact fournies via les formulaires
• Les données relatives à l'inscription à la newsletter
• Les données relatives à l'utilisation du site web et aux interactions (selon vos préférences en matière de cookies)
• Les données relatives aux interactions avec les documents
• Les données relatives aux interactions marketing

Nous utilisons notamment les outils suivants : Odoo (site web et CRM), Google Analytics 4, Google Tag Manager, LinkedIn, Meta (Facebook Pixel) et Showpad. Certains scripts de suivi (par exemple LinkedIn Insight Tag et Meta Pixel) sont intégrés au code du site web et ne sont activés qu'après votre consentement via notre plateforme de gestion du consentement.

Bases juridiques :

• Exécution d'un contrat (par exemple pour répondre à vos demandes)
• Intérêt légitime (amélioration du site web et sécurité)
• Consentement (cookies non essentiels et certaines activités marketing)

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via notre panneau de gestion des cookies. Pour plus d'informations sur les cookies et technologies similaires que nous utilisons, veuillez consulter notre  Politique relative aux cookies.

D. Candidats

Dans le cadre de nos procédures de recrutement, nous traitons notamment :

• CV and professional background
• Les coordonnées
• Les informations relatives à la formation et à la carrière

Bases juridiques :

• Mesures précontractuelles prises à votre demande
• Intérêt légitime lié à la gestion des recrutements
• Consentement lorsqu'une conservation au-delà du processus de recrutement est demandée

3. Conservation des données

Les données à caractère personnel sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus et conformément aux obligations légales.

Les durées de conservation habituelles sont les suivantes :

• Données contractuelles et comptables : durée du contrat + 7 ans
• Données des prospects : jusqu'à 3 ans après le dernier contact significatif
• Données de recrutement : jusqu'à 12 mois, sauf accord pour une durée plus longue
• Données relatives aux cookies et aux analyses : conformément aux durées de conservation définies dans notre Politique relative aux cookies et à la configuration des outils concernés

4. Partage des données et transferts internationaux

Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec :

• Les collaborateurs autorisés d'Analis
• Les prestataires informatiques et de services (par exemple Odoo, Google, LinkedIn, Meta, Showpad)
• Les partenaires administratifs, comptables ou juridiques
• Les autorités publiques lorsque la loi l'exige

Certains prestataires peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) ou une décision d'adéquation, sont mises en œuvre. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires concernant ces garanties en nous contactant. Lorsque cela est applicable, tous nos prestataires agissent dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données à caractère personnel  ​
• • Rectifier des données inexactes
• • Demander l'effacement de vos données lorsque cela est applicable
• • Demander la limitation du traitement
• • Vous opposer au traitement, y compris à des fins de marketing
• • Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable
• • Retirer votre consentement à tout moment

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l'adresse suivante : gdpr@analis.be

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel, notamment :

• Des serveurs sécurisés et des communications chiffrées
• Des contrôles d'accès et une gestion des autorisations par rôle
• Des contrats de traitement des données avec nos prestataires
• Des procédures de détection et de gestion des incidents ou violations de données

7. Mises à jour

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.​